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Emitir una factura de Alegra hacia la DIAN

Make tiene app de Alegra. En n8n la vía estable es la API, con un nodo de comunidad opcional y no oficial.

Guía informativa. Probá antes de usar en producción. Ver términos.

Un negocio con cuenta de Alegra en Colombia, facturación electrónica activa y una resolución de numeración.

Problema

La venta está en una planilla y la factura electrónica de Colombia se carga en Alegra a mano.

Qué necesitás

Cómo se conecta

Pasos

  1. Dejá listos cliente, ítem y numeración

    En Alegra, la ayuda de la API dice que el contacto y el ítem tienen que existir. Anotá el id de la numeración de la resolución DIAN y el id del impuesto que ves en tu cuenta. No uses un id de ejemplo.

  2. Conectá Alegra

    En Make, la ficha pide el email y el token de Integración manual (API). En n8n, el HTTP Request usa Basic con ese email y ese token. Probá con un GET de contactos antes de crear nada.

  3. Creá la factura con sello

    POST https://api.alegra.com/api/v1/invoices. La ayuda de Alegra Colombia indica stamp con generateStamp en true para la numeración electrónica, más numberTemplate con el id de tu resolución. Si el módulo visual de Make no muestra el sello, usá Make an API Call con ese JSON.

  4. Guardá el resultado y no reintentes a ciegas

    Escribí en la fila el id, el número y el estado del sello. Si el timbrado falla, Alegra puede dejar un borrador: abrilo antes de lanzar otra vez la misma fila. La API no documenta una clave de idempotencia.

Tiempo

Para armarla calculamos alrededor de 60 minutos de quien escribe la receta. No es un promedio medido.

Evita crear la factura a mano cuando los datos ya están en la fila. No publicamos un promedio de tiempo.

Costo

El plan de Alegra, más Make o n8n. El timbrado ante la DIAN depende de que tu cuenta de Alegra esté habilitada para eso.

Qué no hace

No habilita tu empresa ante la DIAN. Si la cuenta no tiene certificado y resolución, el sello no va a salir aunque el flujo esté bien armado.

Armala

La cuenta es tuya. El enlace es de afiliado.

Fuentes

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