Avisar por WhatsApp una factura que ya existe en Alegra
El correo de Alegra sigue siendo el canal seguro. WhatsApp manda una plantilla con el enlace, si lo tenés.
Guía informativa. Probá antes de usar en producción. Ver términos.
Quien ya emite en Alegra y quiere un segundo aviso, no un segundo comprobante.
Problema
El cliente no ve el correo y pide la factura por WhatsApp.
Qué necesitás
Cómo se conecta
- AlegraApp nativa
En Make, la ficha lista Send an Invoice y Watch Invoices, con la advertencia de que el texto es generado. Si no ves el módulo, usá Make an API Call. En n8n es HTTP o el nodo de comunidad no oficial.
- WhatsApp Business CloudApp nativa
Plantilla con un enlace. El PDF suelto como mensaje de sesión solo cabe si el cliente escribió en las últimas 24 horas.
Pasos
Mandá primero el correo de Alegra
Si el módulo Send an Invoice está en tu cuenta de Make, usalo. Si no, la API de Alegra documenta el envío del documento. Este paso no crea otra factura.
Buscá el enlace
GET de la factura por id. Usá un campo de URL que venga en la respuesta. Si no viene un enlace público, no armes uno a mano y no sigas al WhatsApp.
Elegí el tipo de mensaje
Si el cliente escribió hace menos de 24 horas, podés mandar el mensaje de sesión. Si no, plantilla aprobada que incluya el enlace. El teléfono sale del contacto, con código de país.
Registrá el aviso
Anotá fecha y estado del envío al lado del id de Alegra para no repetir el WhatsApp en el próximo ciclo.
Tiempo
Para armarla calculamos alrededor de 50 minutos de quien escribe la receta. No es un promedio medido.
Evita reenviar la factura a mano por el chat. No reemplaza el mail de Alegra.
Costo
Alegra, plantilla de WhatsApp y Make o n8n.
Qué no hace
No emite la factura. Si todavía no tiene sello, no la mandes por ningún canal.
Fuentes
- App Alegra en Make
- POST de facturas en Alegra
- n8n-nodes-alegra-unofficial
- Módulos de WhatsApp en Make
- Nodo WhatsApp de n8n
- Nodos de comunidad en n8n
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