Pasar cada factura nueva de Alegra a una planilla

Make mira las facturas nuevas con la app de Alegra. En n8n, un GET programado trae las últimas.

Actualizado el .

Guía informativa. Probá antes de usar en producción. Ver términos.

Un negocio o un estudio que factura en Alegra y quiere una copia de consulta en Sheets.

Si dudás entre las dos, mirá Make o n8n.

Problema

Para cruzar cobros o armar un reporte, alguien exporta las facturas de Alegra a mano.

Qué necesitás

Cómo se conecta

Pasos

  1. Conectá Alegra

    En Make, la conexión pide el email y el token de la API. En n8n, HTTP Request con Basic y esos mismos datos.

  2. Traé las facturas nuevas

    Make: Watch Invoices. n8n: Schedule Trigger y GET a https://api.alegra.com/api/v1/invoices con order_field=id, order_direction=DESC y limit=30, que es el máximo por llamada.

  3. Saltá las que ya están

    Buscá el id en la hoja. Si ya está, no la agregues. En n8n esto importa: el GET trae las últimas 30 cada vez, y si en un ciclo entran más, aumentá la frecuencia.

  4. Escribí la fila

    id, número, fecha, vencimiento, cliente, total y estado, tal como vienen. Si un campo no viene en la respuesta, dejá la celda vacía.

Tiempo

Para armarla calculamos alrededor de 40 minutos de quien escribe la receta. No es un promedio medido.

Evita exportar y pegar las facturas. La hoja es una copia: la fuente sigue siendo Alegra.

Costo

Alegra según tu plan, Google Sheets con la cuenta de Google y Make o n8n según su precio vigente.

Qué no hace

No actualiza la fila si la factura cambia de estado después, ni la anula. Para eso, volvé a Alegra.

Armala

La cuenta es tuya. El enlace de Make es de afiliado.

Fuentes

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