Pasar cada factura nueva de Alegra a una planilla
Make mira las facturas nuevas con la app de Alegra. En n8n, un GET programado trae las últimas.
Guía informativa. Probá antes de usar en producción. Ver términos.
Un negocio o un estudio que factura en Alegra y quiere una copia de consulta en Sheets.
Si dudás entre las dos, mirá Make o n8n.
Problema
Para cruzar cobros o armar un reporte, alguien exporta las facturas de Alegra a mano.
Qué necesitás
Cómo se conecta
- AlegraApp nativa
En Make, Watch Invoices; la ficha avisa que el texto es generado, confirmalo en el editor. En n8n es HTTP a GET /invoices, o el nodo de comunidad no oficial.
- Google SheetsApp nativa
Una fila por factura, con el id de Alegra para no duplicar.
Pasos
Conectá Alegra
En Make, la conexión pide el email y el token de la API. En n8n, HTTP Request con Basic y esos mismos datos.
Traé las facturas nuevas
Make: Watch Invoices. n8n: Schedule Trigger y GET a https://api.alegra.com/api/v1/invoices con order_field=id, order_direction=DESC y limit=30, que es el máximo por llamada.
Saltá las que ya están
Buscá el id en la hoja. Si ya está, no la agregues. En n8n esto importa: el GET trae las últimas 30 cada vez, y si en un ciclo entran más, aumentá la frecuencia.
Escribí la fila
id, número, fecha, vencimiento, cliente, total y estado, tal como vienen. Si un campo no viene en la respuesta, dejá la celda vacía.
Tiempo
Para armarla calculamos alrededor de 40 minutos de quien escribe la receta. No es un promedio medido.
Evita exportar y pegar las facturas. La hoja es una copia: la fuente sigue siendo Alegra.
Costo
Alegra según tu plan, Google Sheets con la cuenta de Google y Make o n8n según su precio vigente.
Qué no hace
No actualiza la fila si la factura cambia de estado después, ni la anula. Para eso, volvé a Alegra.
Fuentes
- App Alegra en Make
- Lista de facturas en la API de Alegra
- n8n-nodes-alegra-unofficial
- Nodo HTTP Request de n8n
- Módulos de Google Sheets en Make
- Nodo Google Sheets de n8n
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