Preparar en Gmail el correo que pide los comprobantes que faltan

Las filas en "falta" arman un borrador por cliente. Lo revisás y lo mandás vos.

Actualizado el .

Guía informativa. Probá antes de usar en producción. Ver términos.

Un estudio contable que anota en Sheets qué comprobante falta de cada cliente.

Si dudás entre las dos, mirá Make o n8n.

Problema

Cada mes se escribe el mismo correo a cada cliente para pedir lo que no mandó.

Qué necesitás

Google SheetsGmailMaken8n

Cómo se conecta

Pasos

  1. Armá la hoja

    Una fila por comprobante: cliente, correo, comprobante, período, estado y borrador. Estado "falta" lo pone el estudio.

  2. Buscá lo que falta

    Make: Search Rows con estado = falta y borrador vacío. n8n: Get Row(s) con el mismo filtro. Agrupá las filas por correo del cliente.

  3. Armá el borrador

    Un borrador por cliente con la lista de comprobantes y el período. Texto fijo, escrito por el estudio. Make: Create a draft email. n8n: Gmail, Draft, Create.

  4. Marcá la fila

    borrador = la fecha de hoy, para no duplicar. Revisá los borradores en Gmail y mandalos a mano. Con una cuenta @gmail.com personal, Make pide reautorizar cada seis meses.

Tiempo

Para armarla calculamos alrededor de 30 minutos de quien escribe la receta. No es un promedio medido.

Evita escribir el pedido cliente por cliente. El envío sigue siendo tuyo.

Costo

Gmail y Sheets entran con la cuenta de Google. Make o n8n según su precio vigente.

Qué no hace

No manda el correo ni sabe si el cliente ya respondió. Cuando llega el comprobante, cambiá el estado en la hoja.

Armala

La cuenta es tuya. El enlace de Make es de afiliado.

Crear cuenta en MakeVer n8nVer el rubro

Fuentes

Recetas parecidas