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Avisar si un turno de Calendar cambió de horario

Cada media hora se compara el evento con la hora guardada. Si difiere, sale una plantilla.

• Media
• ~45 min
• Make
• n8n
• 🛎️Servicios

Guía informativa. Probá antes de usar en producción. Ver términos.

Quien ya guarda el id del evento y el teléfono en la hoja de turnos.

Problema

Se mueve la reserva en Calendar y el cliente se queda con el horario viejo.

Cómo se conecta

• Google CalendarApp nativa

  Get del evento por el id guardado en la hoja.

• Google SheetsApp nativa

  Tiene la última hora avisada y el teléfono.

• WhatsApp Business CloudApp nativa

  Plantilla de cambio o de cancelación.

Pasos

1. 1

   Partí de filas que ya tienen evento

   La hoja de la reserva guarda event id, teléfono y hora avisada. Si hora avisada está vacía, esta receta no manda el primer mensaje: eso lo hace la confirmación.

2. 2

   Revisá cada 30 minutos

   Schedule. Por cada fila con event id, pedí el evento a Google Calendar.

3. 3

   Compará

   Si el evento no existe o está cancelado, la plantilla es la de cancelación y la fila pasa a "cancelado". Si la hora de inicio es distinta de hora avisada, la plantilla es la de cambio, con la hora nueva.

4. 4

   Actualizá después del envío

   Solo si WhatsApp no devolvió error, copiá la hora nueva a hora avisada. Así el próximo ciclo no repite el mismo cambio.

Tiempo

Para armarla calculamos alrededor de 45 minutos de quien escribe la receta. No es un promedio medido.

Evita acordarte de escribir cada vez que se mueve un evento. No cuenta cuántos turnos se reprograman.

Costo

Plantilla de WhatsApp, Google y Make o n8n.

Fuentes

• Nodo Google Calendar de n8nCopiar
• Google Calendar en MakeCopiar
• Nodo Google Sheets de n8nCopiar
• Nodo WhatsApp de n8nCopiar
• Módulos de WhatsApp en MakeCopiar