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Agendar la visita cuando la planilla dice confirmar

Cada 15 minutos se buscan filas marcadas y se crea el evento, con plantilla al interesado.

Guía informativa. Probá antes de usar en producción. Ver términos.

El asesor que ya tiene la consulta en la hoja de la receta anterior.

Problema

Confirmar una visita implica la agenda y un mensaje, y se hace de a una.

Qué necesitás

Google SheetsGoogle CalendarWhatsApp BusinessMaken8n

Cómo se conecta

Pasos

  1. Completá día, hora y teléfono

    La fila tiene que tener esos tres datos y estado "confirmar". Si falta uno, el flujo la salta.

  2. Buscá filas cada 15 minutos

    Make o n8n programados. Leé las filas con estado confirmar y sin id de evento. No uses solo "fila nueva": la confirmación es un cambio posterior.

  3. Creá el evento

    Título con la propiedad y el nombre. Escribí el id del evento en la fila antes de mandar el mensaje, así un segundo ciclo no duplica.

  4. Avisá al interesado

    Plantilla con fecha, hora y dirección si está en la fila. Pasá el estado a "agendado". Si WhatsApp devuelve error, dejá "error de aviso" y no borres el evento.

Tiempo

Para armarla calculamos alrededor de 40 minutos de quien escribe la receta. No es un promedio medido.

Evita crear el evento y escribir la confirmación por separado.

Costo

Google, plantilla de WhatsApp y Make o n8n.

Qué no hace

No chequea si el asesor ya tiene otra visita a esa hora. Eso se puede mirar con la operación Availability de Google Calendar en n8n, en un paso extra.

Armala

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Fuentes

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