Avisar cuando un insumo de la planilla baja del mínimo

Una vez al día, el flujo compara stock con mínimo en tu hoja y manda la lista a Telegram.

Actualizado el .

Guía informativa. Probá antes de usar en producción. Ver términos.

Un restaurante o un café que lleva el stock de insumos en Sheets.

Si dudás entre las dos, mirá Make o n8n.

Problema

Falta un insumo en pleno servicio porque nadie miró la hoja de stock.

Qué necesitás

Google SheetsTelegramMaken8n

Cómo se conecta

Pasos

  1. Armá la hoja

    Columnas: insumo, unidad, stock, mínimo y proveedor. El mínimo lo elegís vos. El flujo no sabe cuánto se gastó: lee lo que está cargado.

  2. Corré a una hora fija

    Después del conteo, por ejemplo al cierre. Make: escenario programado con Search Rows. n8n: Schedule Trigger y Get Row(s).

  3. Filtrá

    Seguí con las filas donde stock es menor que mínimo. Si una celda no es un número, ponela aparte en el mensaje como "revisar".

  4. Mandá un solo mensaje

    Un Telegram con insumo, stock, mínimo y proveedor, uno por línea. Si no falta nada, no mandes.

Tiempo

Para armarla calculamos alrededor de 20 minutos de quien escribe la receta. No es un promedio medido.

Reemplaza revisar la hoja insumo por insumo. Depende de que el stock se cargue.

Costo

Google, Telegram y Make o n8n según su precio vigente.

Qué no hace

No hace el pedido al proveedor ni descuenta stock por venta. Si el conteo no se cargó, el aviso usa el número viejo.

Armala

La cuenta es tuya. El enlace de Make es de afiliado.

Crear cuenta en MakeVer n8nVer el rubro

Fuentes

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