Guardar en Drive los comprobantes que llegan a Gmail
El PDF de la etiqueta "comprobantes" va a una carpeta del mes y queda anotado en Sheets.
Guía informativa. Probá antes de usar en producción. Ver términos.
Un contador o un comercio que junta facturas de proveedores en Gmail.
Problema
Los PDF se quedan en el correo y a fin de mes hay que buscarlos de nuevo.
Qué necesitás
Cómo se conecta
- GmailApp nativa
App en Make y nodo en n8n. Se mira una etiqueta, no toda la bandeja.
- Google DriveApp nativa
Subir el archivo a la carpeta del año y el mes.
- Google SheetsApp nativa
Fila con fecha, remitente, nombre del archivo y enlace.
Pasos
Creá la etiqueta y las carpetas
Etiqueta de Gmail "comprobantes". En Drive, una carpeta por mes, o una carpeta madre donde el flujo cree AAAA-MM si no existe.
Dispará con el correo etiquetado
n8n: Gmail Trigger filtrado por esa etiqueta y Get a message con el adjunto. Make: vigilar correos de Gmail con la etiqueta y bajar el adjunto. Reautorizá la conexión personal cada seis meses si Make lo pide.
Subí el PDF
Solo archivos PDF. Drive Upload en n8n o el módulo de subir archivo en Make. El nombre lleva la fecha y el asunto, recortado, para poder encontrarlo.
Anotá la fila
Remitente, fecha, nombre y link. Si el id del mensaje de Gmail ya está, no subas de nuevo.
Tiempo
Para armarla calculamos alrededor de 30 minutos de quien escribe la receta. No es un promedio medido.
Evita bajar y subir cada PDF. No clasifica el impuesto.
Costo
Solo las cuentas de Google y el plan de Make o n8n. Esta receta no usa un modelo de pago.
Qué no hace
No lee el importe. Para eso está la receta que pasa el PDF por OpenAI, y esa sí hay que revisarla.
Fuentes
Recetas parecidas
Comercio
Anotar un pago de Mercado Pago solo después de leerlo
El webhook trae el id. La fila se marca acreditada recién cuando el GET del pago dice approved.
Contadores
Leer una factura PDF que llegó por Gmail
El adjunto se manda a un modelo con entrada de archivos. Los campos vuelven a Sheets para revisarlos.
Facturación
Emitir una factura de Alegra hacia la DIAN
Make tiene app de Alegra. En n8n la vía estable es la API, con un nodo de comunidad opcional y no oficial.